«Пропуск»

   

Система Учета Разовых Пропусков “Пропуск”

Система «Пропуск» автоматизирует бизнес-процессы оборота разовых пропусков в территориально-распределенных либо сосредоточенных организациях.

«Пропуск» разработан как веб-приложение, что устраняет необходимость устанавливать на рабочие станции пользователей клиентские АРМ. Для подключения к системе и работы в ней достаточно стандартного браузера (веб-обозревателя).

«Пропуск» позволяет автоматизировать типовые операции, производимые штатными сотрудниками организации и прочими пользователями системы, такие как:

• Заказ для посетителей разовых пропусков на ту или иную обособленную территорию организации;
• Выдача бумажного либо электронного пропуска;
• Регистрация факта прохода по заказанному пропуску;
• Регистрация возврата использованного пропуска в бюро пропусков.

Все данные, накапливаемые в базе данных системы, хранятся в структурированном защищенном виде, что позволяет формировать отчетность, позволяющую анализировать поток посетителей в различных ракурсах.
Подробнее (ссылка на страницу)

Функциональность системы «Пропуск» позволяет выполнять следующие операции:

• Регистрация в системе пользователей с различными полномочиями. Пользователями системы могут назначаться как сотрудники организации, так и прочие физические лица, не являющиеся сотрудниками организации.
• Актуализация справочников подразделений и сотрудников на основе данных, импортируемых из другой информационной системы учета персонала(например АСУП «БОСС-Кадровик»).
• Ведение и актуализация нормативно-справочной информации.
• Заказ зарегистрированными пользователями разовых пропусков для посетителей непосредственно со своих рабочих мест. При заказе пропуска указывается принимающее должностное лицо из числа сотрудников организации.
• Заказ нового пропуска на основе ранее заказанного пропуска (повтор пропуска).
• Автоматический контроль правильности заказа пропуска: проверка правильности указания предполагаемого времени визита, проверка корректности Ф. И. О. посетителя.
• Автоматический контроль за востребованностью заказанных пропусков (невостребованные пропуска автоматически переводятся в статус "просрочен").
• Выдача пропусков сотрудниками бюро пропусков, зарегистрированными в системе с подобающими полномочиями.
• Автоматическое формирование и отправка на принтер для распечатки бумажных пропусков.
• Проведение операций "отметка прохода" и "возврат пропуска".
• Предоставление информации о невозврате пропусков тем или иным посетителем;

Реализация поисковых выборок и формирование отчетов, позволяющих анализировать поток посетителей:

• Критерии поиска могут включать в себя произвольные комбинации, составленные из любых атрибутов пропусков. Результаты выборок выводятся на экран с возможностью последующей распечатки.
• Формируемая аналитическая отчетность позволяет отследить динамику изменения потока посетителей по месяцам в разрезе обособленных территорий организаций или подразделений, принимающих посетителей.

Технические требования.

Минимальная конфигурация технических и общесистемных программных средств должна соответствовать указанным в таблице параметрам.

Таблица 1